Préparé par l'AIOS pour Maître Thierry Vaillant
Les 1 000 appels
que votre Étude
ne prend pas.
Un peu plus de 3 000 appels par an, 2 000 pris. 61 % de décroché, et près de mille personnes qui raccrochent sans avoir parlé à l'Étude. Quand vous êtes disponible, vous décrochez dès la première sonnerie : il manque simplement quelqu'un à la deuxième. L'AIOS prend le relais, recueille le nom, le prénom, le numéro et l'objet de l'appel, et vous envoie le récapitulatif. Le soir, vous faites le point et vous rappelez. Vous arrêtez d'en perdre mille dans l'année.
Ce que vous m'avez décrit, vous pourrez le lui dire.
L'AIOS, c'est une intelligence artificielle installée sur un serveur privé et mise à disposition de votre Étude. Un chat à gauche, pour lui parler normalement : vous lui parlez, il répond, il agit. À droite, un second bureau : vos dossiers et vos fichiers, accessibles à vous comme à lui, pour travailler ensemble sur vos sujets.
Son métier, c'est de fabriquer vos process et vos outils sur mesure à partir de ce que vous lui expliquez en langage naturel. Vous m'avez exposé votre besoin téléphonique en une minute, très précisément. Cette explication-là, dite à l'AIOS, suffit : il pose quelques questions pour être exact, puis il construit le système, l'héberge sur votre serveur et le met en production. Sans cahier des charges, sans développeur, sans chantier informatique.
Ce qu'on a vu ensemble
Votre sujet, traité concrètement.
01 · Le téléphone
Une secrétaire IA dès la deuxième sonnerie
Vous gardez la main : quand vous êtes disponible, vous décrochez à la première sonnerie, comme aujourd'hui. À la deuxième, l'agent prend le relais plutôt que de laisser sonner dans le vide. Il accueille l'appelant, puis recueille le nom, le prénom, le numéro de téléphone et l'objet de l'appel. Plus personne ne tombe dans le vide, y compris aux heures où toute l'Étude est en rendez-vous.
02 · Le récapitulatif
Le point du soir, dans un seul email
Chaque appel pris par l'agent vous arrive par email : qui a appelé, pour quoi, à quel numéro rappeler. Vous faites votre point en fin de journée sur une liste déjà prête, et vous rappelez. C'est le mécanisme que vous m'avez décrit, et c'est exactement ce qu'on construira ensemble le 14 octobre.
03 · La suite du process
Les relances, puis le statut du dossier
L'agent téléphonique n'est qu'une première brique de votre process. Une fois posée, on continue par-dessus, toujours en langage naturel : si la personne ne répond pas, une relance à 3 jours, une autre à 7 jours, et au-delà on change son statut pour ne plus l'avoir en tête. Vous décrivez la règle une fois, elle s'applique ensuite toute seule.
04 · Le réglage
La voix et le ton ajustés en une phrase
La première version ne sera pas parfaite du premier coup, et ce n'est pas un problème : la corriger ne demande ni ticket ni prestataire. Une voix trop masculine, un ton un peu sec, une formule d'accueil à revoir, une question à ajouter : vous le dites, c'est corrigé. L'accueil téléphonique de l'Étude reste le vôtre.
Ce qu'il sait faire concrètement
Un seul outil à piloter. Il gère tous les autres.
Prendre vos appels
Un agent vocal qui répond, qualifie et consigne. Il travaille les heures où personne n'est disponible, sans jour de congé et sans mise en attente.
Gérer vos mails et vos relances
Tri, priorisation, brouillons calibrés sur votre façon d'écrire, relances programmées. Les corvées qui reviennent chaque jour passent en pilote automatique.
Construire vos outils sur mesure
Un tableau des appels à rappeler, un suivi de dossiers, un récapitulatif de pièces manquantes. Vous le décrivez, il le construit et le fait tourner.
Automatiser vos process
Chaque tâche récurrente devient un script Python qui tourne tout seul. Déterministe là où il faut, sans repasser par l'IA à chaque fois, et gratuit à l'exécution.
Créer et héberger vos pages
Formulaires, pages de prise de rendez-vous, mini-sites reliés à vos outils. Générés, mis en ligne en HTTPS, hébergés chez vous. Cette page en est un exemple.
Tout mémoriser, pour toujours
Chaque échange, chaque décision, chaque détail sur un dossier ou un client. Dans six ans, il s'en souvient et retrouve l'information exacte au bon moment.
Pourquoi ce n'est pas un répondeur de plus
Vous avez déjà regardé le marché. Voici ce qui nous distingue.
Une large part de nos clients exerce en profession réglementée : conseil juridique, fiscal, comptable. On a développé des fonctions spécialement pour eux, et la principale est l'anonymisation en amont. Quand vous déposez un document, les noms, les IBAN, les coordonnées téléphoniques et les adresses sont remplacés avant même que le modèle d'IA y ait accès. Vous ne confiez à l'IA que ce sur quoi vous êtes à l'aise qu'elle travaille, et vous n'avez jamais besoin de tout lui passer pour qu'elle vous serve.
Le serveur est privé et dédié à votre Étude : vous êtes seul dessus. Il nous est fourni par Hostinger, société européenne et acteur de référence du serveur privé, avec des machines à Paris ou à Francfort, donc en zone UE, sous un hébergement conforme au RGPD et certifié ISO. Le détail est dans l'Annexe Données et Sécurité, un peu plus bas sur cette page.
La plupart des agents IA fonctionnent par session : nouvelle conversation, retour à zéro. Nous, on reconstruit le contexte à chaque message. On extrait les faits pertinents, on les stocke dans une base vectorielle, et on rassemble ce qui est utile à la volée. Résultat : une mémoire illimitée qui ne pollue pas la conversation. Vous ne réexpliquez jamais votre Étude.
Un service de secrétariat téléphonique s'arrête au message pris. Ici, le message est le début : il devient un email récapitulatif, puis une relance, puis un statut de dossier, puis le tableau de suivi qui va avec. Vous n'achetez pas une fonction figée, vous achetez la capacité de construire la suite quand vous en aurez besoin, simplement en l'expliquant.
Votre messagerie, votre agenda, vos outils métier, un CRM. Dès qu'il existe une API, l'opérateur sait la parler. Vous gardez les logiciels que vous voulez garder, et l'AIOS vient se placer au milieu pour les faire travailler ensemble.
Comment ça marche au quotidien
Le langage naturel suffit. L'outil fait le reste.
Vous organisez en dossiers
Comme sur un ordinateur. Un dossier Appels, un dossier par type d'acte, un dossier Modèles. L'opérateur sait dans quel contexte il agit selon le dossier ouvert.
Vous lui parlez normalement
Aucun prompt compliqué, et le mode vocal suffit. Vous lui dites "scanne la documentation et commence à réaliser mon process téléphonique". Il pose ses questions, puis il le fait.
Il garde tout en mémoire
Chaque échange, chaque appel consigné, chaque décision. Le lendemain, dans trois mois, dans deux ans, il s'en sert pour vous faire gagner du temps sans que vous ayez à y penser.
Vous l'étendez sans coder
Un nouvel automatisme, un nouvel outil, une nouvelle page ? Vous décrivez ce que vous voulez. Il le construit, le teste, le déploie. Vous l'utilisez le jour même.
Documentation
Pour creuser, vos documents.
Comme promis pendant l'appel, tout est hébergé ici, rien en pièce jointe : la documentation juridique complète, avec l'Annexe Données et Sécurité qui répond précisément sur l'hébergement, le RGPD et le traitement des données de tiers, la proposition de services, la liste des outils remplacés chez nos clients, la présentation de l'AIOS et les études de cas. Tout s'ouvre dans le navigateur et se télécharge aussi depuis la page de vos documents.
Annexe Données et Sécurité
Documentation juridique complète (v1.8)
Proposition de services AIOS (v1.8)
Outils remplacés par l'AIOS, exemples clients
Présentation de l'AIOS
Études de cas clients
Documentation juridique, document par document : Conditions Générales de Service, Annexe Données et Sécurité, Politique de confidentialité, Mentions légales, Conditions du programme de parrainage. Tout s'ouvre et se télécharge aussi depuis la page de vos documents.
Documents consultables directement en ligne, mis à jour ici au fil de l'eau.
L'offre
Simple, sans engagement, sans frais d'installation.
Une session de démarrage d'une heure
C'est calé : mercredi 14 octobre à 10h, et l'invitation vous arrive par mail. On part directement sur votre sujet téléphonique et on le construit ensemble pendant l'appel. Votre AIOS aura déjà la connaissance publique de l'Étude et le transcript de notre échange, donc il connaîtra vos chiffres et votre besoin avant même de commencer. En général, une heure est même plus que nécessaire.
7 jours d'essai gratuit, sans carte bleue
À partir de la session, vous utilisez l'AIOS pendant une semaine, librement, sur vos vrais sujets. Aucune information de paiement demandée, aucun engagement. On reste disponibles pour vos questions pendant toute la semaine.
Vous décidez à la fin de la semaine
Sept jours, c'est court, et c'est volontaire : on se rend compte du potentiel dès les premières heures. Si ce n'est pas pour vous, tout s'arrête et vous repartez avec ce qui a été développé. On retire l'accès à la plateforme, pas votre travail. Si vous continuez, vous passez à l'abonnement, toujours sans engagement.
- Votre AIOS personnel, hébergé sur votre serveur privé et dédié
- Agent téléphonique, récapitulatifs et relances automatiques
- Mémoire long terme illimitée sur votre Étude et vos dossiers
- Construction d'outils et d'automatisations sur mesure
- Anonymisation des documents en amont du modèle d'IA
- Réversibilité totale : vos données livrées si vous arrêtez
399 EUR HT par mois en autonomie. Ou 799 EUR HT par mois avec accompagnement, qui comprend 2 heures de sessions par mois avec Philémon ou son associé pour construire vos process directement dans l'Étude. La première session, celle du 14 octobre, est gratuite dans les deux cas. Aucun frais d'installation, sans intermédiaire et sans marge cachée.
Une question d'ici la session ? Écrivez-moi directement :
Mon numéro de téléphone est dans la signature de mon email, n'hésitez pas à l'utiliser.
Un mot personnel.
Cette page entière a été produite par l'AIOS, tout seul, à partir de notre appel : il a repris l'enregistrement, lu le site de l'Étude pour en reprendre les couleurs et la typographie, dégagé votre sujet, et construit cette page de A à Z, automatiquement. C'est exactement le type de travail qu'il ferait pour vous au quotidien. On se voit mercredi 14 octobre à 10h pour la session de démarrage, et on lance vos 7 jours d'essai dans la foulée.
Philémon Gavoty Azuro AI · azuro-ai.com